Khi sản phẩm đã được cấp giấy chứng nhận hợp quy, bước tiếp theo mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường là thủ tục công bố hợp quy. Đây là quy định bắt buộc theo pháp luật nhằm xác nhận trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Vậy thủ tục công bố hợp quy sản phẩm bao gồm những bước nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình từ A đến Z ngay sau đây.

Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu tự công bố sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng, dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm từ tổ chức được chỉ định. Đây là một thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý theo quy chuẩn, nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và phù hợp với các yêu cầu pháp lý trước khi lưu thông trên thị trường. Việc công bố hợp quy thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sản phẩm và là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, giám sát.

Tại sao cần thực hiện công bố hợp quy? 

Việc thực hiện công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường theo đúng quy định pháp luật. Đây là bước thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cam kết chất lượng sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm soát, giám sát chất lượng hàng hóa. Ngoài ra, công bố hợp quy còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo lòng tin với khách hàng và đối tác, đặc biệt trong các ngành yêu cầu cao về an toàn như thực phẩm, hóa chất, vật liệu xây dựng, thiết bị điện,…

Quy trình thủ tục công bố hợp quy sản phẩm chi tiết từ A – Z 

Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc diện công bố hợp quy

Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi phải áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các bộ chuyên ngành ban hành. Nếu sản phẩm thuộc danh mục này thì bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.

Bước 2: Thực hiện chứng nhận hợp quy

Có hai cách chứng nhận hợp quy phổ biến:

• Cách 1: Chứng nhận hợp quy bên thứ ba
  Gửi sản phẩm đến tổ chức chứng nhận được chỉ định để đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm, kiểm tra hệ thống sản xuất nếu cần và cấp giấy chứng nhận hợp quy nếu đạt yêu cầu. Bạn có thể tham khảo về dịch vụ chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL.

• Cách 2: Tự đánh giá hợp quy
  Áp dụng với một số sản phẩm cho phép, doanh nghiệp dựa trên kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được chỉ định và hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ để tự xác nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy

Hồ sơ đầy đủ gồm:

• Bản công bố hợp quy theo mẫu

• Bản sao giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm

• Mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng

• Kế hoạch giám sát định kỳ

• Giấy đăng ký kinh doanh

• Tài liệu khác theo yêu cầu từng ngành

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc sở khoa học và công nghệ tỉnh hoặc thành phố. Có thể nộp trực tiếp, gửi bưu điện hoặc nộp online tùy địa phương.

Bước 5: Nhận xác nhận công bố hợp quy

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và phản hồi trong khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy. Nếu hồ sơ sai sót sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 6: Dán nhãn hàng hóa và lưu hồ sơ

Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường và phải ghi nhãn đúng quy định. Đồng thời, lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.

Thủ tục công bố hợp quy là bước quan trọng cuối cùng để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Thực hiện đúng và đầy đủ quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần chủ động thực hiện công bố hợp quy một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp.