Chứng nhận hợp quy là bước bắt buộc đối với các sản phẩm sơn trước khi đưa ra thị trường, nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Theo QCVN 16:2023/BXD, tất cả các loại sơn thuộc danh mục vật liệu xây dựng nhóm 2 đều phải thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thực hiện. Dưới đây là các bước chứng nhận hợp quy sơn theo quy định mới, được áp dụng trên toàn quốc.

Chứng nhận hợp quy sơn là gì?

Chứng nhận hợp quy sơn là quá trình đánh giá, thử nghiệm và xác nhận rằng sản phẩm sơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật quy định trong QCVN 16:2023/BXD do Bộ Xây dựng ban hành. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sơn để đảm bảo sản phẩm an toàn, chất lượng và đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Sau khi được chứng nhận, doanh nghiệp sẽ tiến hành công bố hợp quy tại cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục pháp lý theo quy định.

Quy trình chứng nhận hợp quy sơn đạt chuẩn theo QCVN 16:2023/BXD

1. Tiếp nhận và tư vấn

Doanh nghiệp gửi yêu cầu chứng nhận hợp quy đến tổ chức chứng nhận (như OPACONTROL). Đơn vị chứng nhận sẽ tư vấn cụ thể về:

• Quy chuẩn áp dụng (QCVN 16:2023/BXD)

• Phương thức chứng nhận phù hợp (Phương thức 5 hoặc 7)

• Các chỉ tiêu kỹ thuật cần thử nghiệm

2. Ký hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ

Hai bên ký hợp đồng dịch vụ chứng nhận và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh

• Bản mô tả sản phẩm

• Kết quả thử nghiệm sản phẩm (nếu có)

• Chứng nhận ISO 9001 (nếu có)

• Hồ sơ nhập khẩu (với sản phẩm nhập khẩu)

3. Lấy mẫu thử nghiệm

Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu đại diện:

• Với hàng sản xuất trong nước: lấy mẫu tại nhà máy hoặc kho

• Với hàng nhập khẩu: lấy mẫu tại cảng hoặc kho bảo quản
  Mẫu được niêm phong và gửi đến phòng thí nghiệm được chỉ định.

4. Thử nghiệm sản phẩm

Mẫu sơn được kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo QCVN 16:2023/BXD như:

• Độ bám dính

• Độ phủ

• Hàm lượng kim loại nặng

• Hàm lượng VOC (chất hữu cơ bay hơi)

• Các tính chất vật lý và hóa học khác tùy loại sơn

5. Đánh giá hồ sơ và kết quả thử nghiệm

Tổ chức chứng nhận đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm dựa trên kết quả thử nghiệm và hồ sơ kỹ thuật.

6. Cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy sơn theo mẫu quy định.

7. Hướng dẫn công bố hợp quy

Doanh nghiệp được hướng dẫn soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Sở Xây dựng địa phương hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến để hoàn tất quy trình pháp lý.

Dịch vụ chứng nhận hợp quy sơn ở đâu tốt? 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chứng nhận hợp quy sơn uy tín, nhanh chóng và đúng quy định, OPACONTROL là lựa chọn đáng tin cậy. Là tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định, OPACONTROL sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc rõ ràng và phòng thử nghiệm đạt chuẩn. Tại đây, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ khâu tư vấn tiêu chuẩn, lấy mẫu, thử nghiệm đến cấp chứng nhận và công bố hợp quy, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo sản phẩm sơn đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên thị trường.Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chứng nhận hợp quy sơn uy tín, nhanh chóng và đúng quy định, OPACONTROL là lựa chọn đáng tin cậy. Là tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định, OPACONTROL sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc rõ ràng và phòng thử nghiệm đạt chuẩn. Tại đây, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ khâu tư vấn tiêu chuẩn, lấy mẫu, thử nghiệm đến cấp chứng nhận và công bố hợp quy, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo sản phẩm sơn đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Việc tuân thủ đầy đủ quy trình chứng nhận hợp quy sơn theo QCVN 16:2023/BXD không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn kỹ thuật mà còn là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Thực hiện đúng từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro trong quá trình lưu thông sản phẩm trên thị trường.