Khi doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy, việc lựa chọn một cơ quan chứng nhận uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Trong bối cảnh hiện nay, không ít đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận khiến doanh nghiệp băn khoăn: Cơ quan nào thực sự đáng tin cậy để cấp giấy chứng nhận hợp quy?

Giấy chứng nhận hợp quy có quan trọng không? 

Giấy chứng nhận hợp quy đóng vai trò rất quan trọng đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Đây là căn cứ pháp lý để sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, đồng thời chứng minh rằng sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, chất lượng và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Việc không có giấy chứng nhận hợp quy có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng hóa, hoặc không được thông quan nếu là hàng nhập khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ quy trình chứng nhận để đảm bảo tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín thương hiệu.

Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy nào uy tín?

Trong số các cơ quan chứng nhận hiện nay, OPACONTROL được đánh giá là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cấp giấy chứng nhận hợp quy. Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm và am hiểu sâu về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, OPACONTROL không chỉ đảm bảo tính chính xác – minh bạch – đúng pháp luật trong quá trình đánh giá, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn hồ sơ, kiểm tra sản phẩm, thực hiện các thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

OPACONTROL được chỉ định bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền, hoạt động theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ cũng như các bộ quản lý chuyên ngành. Nhờ sự chuyên nghiệp, tận tâm và quy trình làm việc rõ ràng, OPACONTROL đã trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước khi thực hiện chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm như hóa chất, vật liệu xây dựng, thiết bị điện, thực phẩm và nhiều ngành khác.

Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy chi tiết từ A – Z 

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn hồ sơ

• Doanh nghiệp gửi yêu cầu chứng nhận sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc.

• Cơ quan chứng nhận tư vấn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, xác định đối tượng và phương thức chứng nhận phù hợp (theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hoặc các văn bản liên quan).

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận, gồm:

  • Giấy đăng ký kinh doanh.

  • Tài liệu kỹ thuật sản phẩm.

  • Kết quả thử nghiệm gần nhất (nếu có).

  • Hợp đồng/đơn hàng nhập khẩu (nếu là hàng NK).

  • Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy.

Bước 2: Thỏa thuận và ký hợp đồng chứng nhận

• Hai bên ký hợp đồng dịch vụ, thống nhất:

  • Phạm vi chứng nhận.

  • Thời gian thực hiện.

  • Chi phí chứng nhận.

  • Trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên.

Bước 3: Đánh giá sản phẩm

Tùy phương thức chứng nhận, cơ quan chứng nhận tiến hành một hoặc nhiều hoạt động sau:

3.1. Lấy mẫu thử nghiệm

• Cán bộ đánh giá đến trực tiếp lấy mẫu sản phẩm tại kho/nhà máy/địa điểm sản xuất hoặc nhập khẩu.

• Mẫu được niêm phong và gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định/được công nhận để thử nghiệm các chỉ tiêu theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (ví dụ QCVN 01:2020/BCT, QCVN 03A:2020/BCT…).

3.2. Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng)

• Với một số phương thức như phương thức 5 hoặc 7, cần đánh giá hệ thống sản xuất tại nhà máy.

• Đoàn đánh giá kiểm tra quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, lưu trữ hồ sơ, truy xuất nguồn gốc,…

Bước 4: Xử lý kết quả đánh giá

• Nếu kết quả phù hợp với quy chuẩn, cơ quan chứng nhận tiến hành cấp giấy chứng nhận hợp quy.

• Nếu không đạt, doanh nghiệp cần thực hiện biện pháp khắc phục và đánh giá lại.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy

• Cơ quan chứng nhận cấp:

  • Giấy chứng nhận hợp quy bản gốc (có mã số và dấu xác nhận).

  • Báo cáo đánh giá/biên bản lấy mẫu.

  • Kết quả thử nghiệm (nếu do tổ chức chứng nhận thực hiện).

• Thời hạn của giấy chứng nhận thường là 1–3 năm, tùy loại sản phẩm và phương thức áp dụng.

Bước 6: Giám sát sau chứng nhận

• Định kỳ 1 năm hoặc theo thỏa thuận, tổ chức chứng nhận sẽ:

  • Giám sát chất lượng sản phẩm lưu thông trên thị trường.

  • Lấy mẫu thử nghiệm lại hoặc kiểm tra hồ sơ sản xuất.

  • Gia hạn/duy trì hoặc thu hồi chứng nhận nếu phát hiện không phù hợp.

Để đảm bảo quy trình chứng nhận hợp quy diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả, doanh nghiệp nên lựa chọn các tổ chức được chỉ định và có uy tín như OPACONTROL. Với kinh nghiệm thực tế, đội ngũ chuyên gia chuyên môn cao và dịch vụ hỗ trợ tận tâm, OPACONTROL là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận hợp quy một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm.