Để thạch cao Phospho được phép lưu hành trên thị trường và sử dụng trong sản xuất xi măng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD. Một trong những bước quan trọng trong quá trình này là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật theo yêu cầu. Việc nắm rõ các thành phần hồ sơ không chỉ giúp quá trình chứng nhận diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian mà còn tránh tình trạng phải bổ sung nhiều lần. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho là gì?

Chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho là quá trình đánh giá, thử nghiệm và xác nhận rằng sản phẩm thạch cao Phospho đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật được quy định trong QCVN 16:2023/BXD do Bộ Xây dựng ban hành. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu thạch cao Phospho dùng trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là sản xuất xi măng. Sau khi được chứng nhận, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện công bố hợp quy để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường. Việc chứng nhận không chỉ đảm bảo chất lượng, an toàn cho người sử dụng mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Tại sao cần chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho?

• Yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật
  – Theo QCVN 16:2023/BXD, thạch cao Phospho thuộc nhóm vật liệu xây dựng nhóm 2 phải thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.

• Kiểm soát chất lượng và an toàn sản phẩm
  – Thạch cao Phospho là sản phẩm tái chế từ quá trình sản xuất axit phosphoric, có thể chứa tạp chất hoặc các yếu tố phóng xạ. Việc chứng nhận giúp kiểm soát các chỉ tiêu như hàm lượng CaSO₄·2H₂O, độ mịn, độ ẩm, mức độ phóng xạ… nhằm đảm bảo an toàn cho con người và môi trường.

• Phục vụ cho sản xuất xi măng đúng tiêu chuẩn
  – Khi sử dụng làm phụ gia trong sản xuất xi măng, thạch cao Phospho cần đảm bảo tính ổn định và không ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm. Chứng nhận hợp quy giúp xác nhận tính phù hợp đó.

• Đáp ứng điều kiện lưu thông thị trường
  – Sản phẩm chưa có chứng nhận hợp quy sẽ không được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, tiêu thụ và uy tín doanh nghiệp.

• Nâng cao uy tín và lợi thế cạnh tranh
  – Sản phẩm có chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dự án lớn, nâng cao độ tin cậy từ đối tác và cơ quan quản lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho

• Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu xác nhận của doanh nghiệp)

• Bản mô tả sản phẩm
  – Ghi rõ loại thạch cao (thạch cao Phospho), mục đích sử dụng (dùng sản xuất xi măng), quy cách kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ.

• Kết quả thử nghiệm sản phẩm
  – Phiếu kết quả thử nghiệm do phòng thí nghiệm được công nhận hoặc chỉ định cấp, đánh giá các chỉ tiêu theo QCVN 16:2023/BXD:

  • Hàm lượng CaSO₄·2H₂O

  • Độ ẩm

  • Độ mịn

  • Tạp chất (sắt, silic, nhôm, magie…)

  • Mức độ phóng xạ tự nhiên

• Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có)
  – Trường hợp chưa có, doanh nghiệp có thể được tổ chức chứng nhận hướng dẫn đánh giá song song trong quá trình chứng nhận.

• Hợp đồng chứng nhận hợp quy (ký giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận – như OPACONTROL)

• Bản đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng (áp dụng với hàng nhập khẩu, để làm thủ tục đưa hàng về bảo quản chờ thử nghiệm)

• Các giấy tờ nhập khẩu liên quan (với hàng nhập khẩu)
  – Hợp đồng thương mại
  – Hóa đơn (Invoice)
  – Phiếu đóng gói (Packing list)
  – Vận đơn (Bill of lading)
  – Tờ khai hải quan
  – Chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ)

Quy trình chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho

1. Đăng ký chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp gửi yêu cầu đăng ký chứng nhận hợp quy đến tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định như OPACONTROL. Tổ chức sẽ tư vấn quy chuẩn kỹ thuật, chỉ tiêu cần thử nghiệm và phương thức chứng nhận phù hợp.

2. Ký hợp đồng và thống nhất kế hoạch

Hai bên thống nhất ký hợp đồng dịch vụ, đồng thời xây dựng kế hoạch lấy mẫu, thử nghiệm, đánh giá và công bố hợp quy theo đúng yêu cầu pháp lý.

3. Lấy mẫu sản phẩm

Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu thạch cao Phospho đại diện cho lô hàng (tại nhà máy, kho hoặc cảng nhập). Mẫu sẽ được niêm phong và gửi đến phòng thí nghiệm được chỉ định.

4. Thử nghiệm mẫu

Mẫu được kiểm tra theo các chỉ tiêu kỹ thuật trong QCVN 16:2023/BXD, bao gồm:

• Hàm lượng CaSO₄·2H₂O

• Độ mịn

• Độ ẩm

• Hàm lượng tạp chất (Si, Fe, Mg, Al…)

• Mức độ phóng xạ tự nhiên (Ra, Th, K, radon…)

5. Đánh giá kết quả và hồ sơ

Tổ chức chứng nhận đánh giá kết quả thử nghiệm kết hợp với hồ sơ kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có) để xác định sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật.

6. Cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho theo mẫu quy định của Bộ Xây dựng.

7. Hướng dẫn công bố hợp quy

Sau khi chứng nhận, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại Sở Xây dựng (trực tiếp hoặc trực tuyến), để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý và đưa sản phẩm ra thị trường.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng giúp quá trình chứng nhận hợp quy thạch cao Phospho diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định. Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với đơn vị chứng nhận như OPACONTROL để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo không thiếu sót giấy tờ và sớm hoàn tất thủ tục pháp lý, đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và hiệu quả.